普通中小学学生学籍管理服务指南

一、事项名称

普通中小学学生学籍建立、休复学、转学

二、办理依据

《山东省普通中小学学籍管理规定》

三、受理单位及办理地点

普通中小学

四、申请条件

1.建籍。凡年满6周岁的适龄儿童，必须入学接受义务教育，按时到学校报到，办理入学手续。建立小学一年级学籍。初中一年级学生学籍接续上一学段学籍信息。

学生因特殊情况不能如期报到的，学生或其父母、其他法定监护人须提前向学校提出延缓入学书面申请，提供县级以上医疗机构证明材料，经学校同意后，办理延缓入学手续。

2.转学。因家庭住址变化、户口迁移、学生父母或其他法定监护人工作调动等因素确需转学的，按照县教体局下面规定的时间安排，由学生或其父母、其他法定监护人提出申请，经转入和转出学校同意，并报县教体局确认，可办理学籍异动。义务教育阶段学生在本学区内不准转学，毕业年级学生一般不准转学。除特殊教育学校学生外，学籍实行“籍随人走”，学校不接收未按规定办理入学或转学手续的学生就读。

3.休学。学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习的，可由学生本人或其父母、其他监护人持县级（含县级）以上医疗机构证明、病历、相关医疗费用单据或其他有效证明，经学校审核同意，报主管教育行政部门确认后办理休学手续。初中毕业年级第二学期一般不准休学。

学生休学期满应及时办理复学手续。未申请复学的，学校应通知学生或其父母、其他监护人办理复学手续。

五、申请材料

1.建籍。提供学生户籍真实信息。

2.转学。提供监护人房产、户口本等材料。

3.休学，提供县级（含县级）以上医疗机构证明、病历、相关医疗费用单据或其他有效证明；复学，由学生或其父母、其他监护人提出申请。

六、基本流程

（一）建立学籍流程

1.小学一年级学生到服务区所在学校办理入学注册手续，提供学生户籍真实信息。

2.学校应为其采集学籍信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案。并在开学2个月内报主管教育行政部门确认。电子档案管理使用全省统一的学籍管理系统，纸质档案由学校管理。建立学籍档案。

3.初中一年级学生到服务区所在学校办理入学注册手续，提供学生户籍真实信息，接续上一学段学籍信息。

（二）转学办理流程

1．符合入学条件，转入学校在平台提交转学信息，将相关佐证材料扫描或拍照上传。

2．转入学校上级教育部门根据平台信息审批通过或驳回申请。

3．转出学校根据家长或其他法定监护人申请，在平台提交转学信息。

4．转出学校上级教育部门根据平台信息审批通过或驳回申请。

（三）休复学办理流程

1．申请人根据申请条件向就读学校提出休复学申请。

2．经学校审核符合休复学规定的，在平台提交休复学申请，同时将县级(含县级)以上医疗机构证明、病历、相关医疗费用单据或其他有效证明（相关佐证材料）扫描或拍照上传。

3．学校上级教育部门根据平台信息审批通过或驳回申请。

七、收费依据及标准

不收费

八、办理时限

建籍按照省市规定在开学2个月内确认完成。

其他自受理之日起5个工作日

九、咨询方式

1.现场咨询：所在中小学现场咨询

2.电话咨询：0537-6761660